Sai lầm khi mua hóa chất công nghiệp có thể khiến doanh nghiệp tốn nhiều chi phí hơn dự kiến. Giá mua thấp chưa chắc đồng nghĩa với tổng chi phí sử dụng thấp.
Trong thực tế, doanh nghiệp có thể gặp nhiều vấn đề như chọn sai nồng độ, mua sản phẩm không phù hợp, bỏ qua COA hoặc chọn nhà cung cấp chỉ vì giá rẻ.
Điều này có thể làm tăng lượng hóa chất sử dụng, phát sinh thêm bùn thải, ảnh hưởng sản xuất hoặc gây gián đoạn nguồn cung.
Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến mà doanh nghiệp nên tránh khi mua hóa chất công nghiệp.
1. Chỉ nhìn giá mà không tính hiệu quả sử dụng thực tế
Đây là một trong những sai lầm khi mua hóa chất công nghiệp thường gặp nhất.
Nhiều doanh nghiệp chỉ so sánh giá theo kg hoặc theo bao. Tuy nhiên, hai sản phẩm cùng tên chưa chắc có cùng nồng độ, hàm lượng hoặc hiệu quả sử dụng.
Ví dụ, HCl có thể được bán ở nhiều nồng độ khác nhau. PAC cũng có nhiều loại với hàm lượng và chất lượng khác nhau.
Do đó, một sản phẩm rẻ hơn chưa chắc tiết kiệm hơn. Nếu phải sử dụng liều cao hơn, tổng chi phí thực tế vẫn có thể tăng.
Doanh nghiệp nên xem xét:
- Nồng độ hoặc hàm lượng hoạt chất.
- Độ tinh khiết.
- Liều lượng sử dụng thực tế.
- Hiệu quả sau xử lý hoặc sản xuất.
- Lượng bùn hoặc chất thải phát sinh.
- Chi phí vận chuyển và lưu kho.
Đặc biệt trong xử lý nước, cần đánh giá hóa chất theo hiệu quả thực tế. Không nên chỉ chọn sản phẩm có giá thấp nhất.
Xem thêm: PAC là gì? Ứng dụng của PAC trong xử lý nước.
2. Không xác định đúng tên và nồng độ hóa chất
Một số yêu cầu mua hàng chỉ ghi rất ngắn như:
- Cần mua axit.
- Cần mua xút.
- Cần mua Soda.
- Cần mua PAC.
- Cần mua hóa chất khử màu.
Những thông tin này chưa đủ để xác định đúng sản phẩm.
Cùng một loại hóa chất có thể có nhiều nồng độ, dạng sản phẩm, thương hiệu và xuất xứ khác nhau.
Ví dụ:
- HCl có thể có nhiều mức nồng độ.
- NaOH có dạng vảy, hạt hoặc dung dịch.
- PAC có dạng bột hoặc lỏng.
- H₂O₂ có nhiều nồng độ khác nhau.
- Soda có nhiều loại tùy mục đích sử dụng.
Vì vậy, trước khi yêu cầu báo giá, doanh nghiệp nên cung cấp rõ:
- Tên hóa chất.
- Công thức hóa học nếu biết.
- Nồng độ hoặc hàm lượng.
- Dạng sản phẩm.
- Số lượng cần mua.
- Mục đích sử dụng.
- Địa điểm giao hàng.
Thông tin càng rõ thì khả năng báo đúng sản phẩm càng cao.
3. Bỏ qua COA và MSDS khi cần kiểm soát chất lượng
COA và MSDS là hai tài liệu thường gặp khi mua và sử dụng hóa chất công nghiệp.
COA thường thể hiện các chỉ tiêu và kết quả phân tích của sản phẩm hoặc lô hàng.
MSDS/SDS cung cấp thông tin về mối nguy, cách bảo quản, trang bị bảo hộ và xử lý sự cố.
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp chỉ quan tâm đến giá mà bỏ qua các tài liệu này.
Đối với COA, nên kiểm tra:
- Tên sản phẩm.
- Nhà sản xuất.
- Số lô.
- Nồng độ hoặc độ tinh khiết.
- Các chỉ tiêu kỹ thuật quan trọng.
Đối với SDS/MSDS, cần chú ý:
- Mối nguy của hóa chất.
- Điều kiện bảo quản.
- Hóa chất không tương thích.
- Trang bị bảo hộ.
- Biện pháp sơ cứu.
- Cách xử lý khi tràn đổ.
Xem thêm: COA và MSDS là gì? Vì sao doanh nghiệp cần quan tâm?.
4. Chọn nhà cung cấp chỉ vì giá thấp nhất
Giá là yếu tố quan trọng. Tuy nhiên, đây không nên là tiêu chí duy nhất.
Một nhà cung cấp có giá thấp nhưng giao hàng không ổn định có thể gây nhiều chi phí phát sinh.
Doanh nghiệp có thể gặp các vấn đề như:
- Giao sai nồng độ.
- Giao sai quy cách.
- Chất lượng không ổn định.
- Hàng đến chậm.
- Bao bì bị rò rỉ hoặc xuống cấp.
- Khó truy xuất nguồn hàng.
- Không hỗ trợ hồ sơ đã thỏa thuận.
Đối với nhà máy sử dụng hóa chất liên tục, nguồn cung ổn định rất quan trọng.
Nếu dây chuyền phải dừng vì thiếu nguyên liệu, tổn thất có thể cao hơn nhiều so với phần chênh lệch giá mua.
Vì vậy, nên đánh giá nhà cung cấp dựa trên:
- Nguồn hàng rõ ràng.
- Sản phẩm đúng thông số.
- Khả năng giao hàng.
- Tình trạng bao bì.
- Khả năng hỗ trợ hồ sơ.
- Cách xử lý khi xảy ra sai lệch.
5. Mua số lượng lớn trước khi thử nghiệm sản phẩm
Đây là sai lầm dễ gặp với các hóa chất dùng trong xử lý nước.
PAC, Polymer, hóa chất khử màu hoặc hóa chất khử bọt có thể cho hiệu quả khác nhau tùy từng hệ thống.
Kết quả có thể phụ thuộc vào:
- pH.
- Độ đục.
- Thành phần nước thải.
- Loại chất màu.
- Tải lượng hữu cơ.
- Chất hoạt động bề mặt.
- Công nghệ xử lý.
Vì vậy, một hóa chất hoạt động tốt tại nhà máy này chưa chắc phù hợp với nhà máy khác.
Đối với PAC, doanh nghiệp có thể thực hiện Jar-test trước khi mua số lượng lớn.
Với hóa chất khử màu hoặc khử bọt, nên thử nghiệm trên mẫu hoặc điều kiện vận hành thực tế khi có thể.
Cách này giúp giảm nguy cơ mua một lượng lớn hóa chất nhưng không đạt hiệu quả mong muốn.
6. Chi phí thực tế không chỉ là giá mua hóa chất
Khi mua hóa chất, doanh nghiệp nên tính tổng chi phí sử dụng.
Tổng chi phí có thể gồm:
- Giá mua.
- Liều lượng sử dụng.
- Chi phí vận chuyển.
- Chi phí lưu kho.
- Chi phí pha và châm hóa chất.
- Lượng bùn hoặc chất thải phát sinh.
- Chi phí xử lý bao bì.
- Nguy cơ gián đoạn sản xuất.
Do đó, một sản phẩm có giá cao hơn đôi chút nhưng sử dụng ít hơn vẫn có thể tiết kiệm hơn.
Đây là lý do doanh nghiệp nên đánh giá hiệu quả tổng thể thay vì chỉ nhìn giá mỗi kg.
7. Cần cung cấp thông tin gì khi yêu cầu báo giá hóa chất?
Để nhận báo giá chính xác hơn, khách hàng nên cung cấp đầy đủ thông tin.
Cụ thể gồm:
- Tên hóa chất: Ví dụ H₂SO₄, HCl, Soda hoặc KMnO₄.
- Nồng độ: Ví dụ H₂SO₄ 98%, HCl 35% hoặc Na₂CO₃ 99.2%.
- Số lượng: Kg, bao, can, phuy, IBC hoặc tấn.
- Thương hiệu: Nếu có yêu cầu.
- Xuất xứ: Nếu có yêu cầu.
- Mục đích sử dụng: Xử lý nước, dệt nhuộm hoặc sản xuất công nghiệp.
- Địa điểm giao hàng: Để tính phương án vận chuyển.
- Yêu cầu hồ sơ: COA hoặc SDS/MSDS nếu cần.
Ví dụ, thay vì hỏi:
“Soda bao nhiêu tiền?”
Nên cung cấp:
“Cần báo giá Soda Ash Light Na₂CO₃ 99.2% Trung Quốc, số lượng 2 tấn, giao tại Hà Nội, dùng trong xử lý nước.”
Thông tin càng rõ, báo giá càng sát nhu cầu thực tế.
8. Checklist tránh sai lầm khi mua hóa chất công nghiệp
Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra nhanh:
- Đã chọn đúng tên hóa chất chưa?
- Nồng độ có đúng yêu cầu không?
- Quy cách có phù hợp không?
- Mục đích sử dụng đã rõ chưa?
- Có cần thử nghiệm trước không?
- Có cần COA hoặc SDS/MSDS không?
- Nguồn hàng có rõ ràng không?
- Thời gian giao hàng có phù hợp không?
- Kho có đủ điều kiện tiếp nhận không?
- Đã tính tổng chi phí sử dụng chưa?
Một vài phút kiểm tra trước khi đặt hàng có thể giúp doanh nghiệp tránh nhiều chi phí về sau.
Xem thêm: Những lưu ý quan trọng khi bảo quản axit và xút trong kho.
9. Châu An Chemical cung cấp những sản phẩm nào?
Châu An Chemical cung cấp nhiều dòng hóa chất phục vụ xử lý nước và sản xuất công nghiệp.
Một số sản phẩm chính gồm:
- Axit Sulfuric H₂SO₄ 98%.
- Soda Trung Quốc Na₂CO₃ 99.2%.
- Axit Clohidric HCl 35% Việt Nam.
- Thuốc tím KMnO₄.
- Hóa chất khử màu.
- Hóa chất khử bọt.
- Mật rỉ đường.
- PAC và các hóa chất xử lý nước khác.
Khi yêu cầu báo giá, khách hàng nên cung cấp tên sản phẩm, số lượng, địa điểm giao hàng và mục đích sử dụng.
Nhờ đó, quá trình tư vấn và báo giá sẽ nhanh và chính xác hơn.
10. Câu hỏi thường gặp
Sai lầm khi mua hóa chất công nghiệp phổ biến nhất là gì?
Sai lầm thường gặp là chỉ nhìn vào giá bán mà bỏ qua nồng độ, hàm lượng, hiệu quả sử dụng và độ ổn định của nguồn hàng.
Có nên chọn nhà cung cấp có giá thấp nhất không?
Không nên chỉ dựa vào giá. Cần xem xét thêm chất lượng, nồng độ, khả năng giao hàng, nguồn gốc sản phẩm và khả năng hỗ trợ hồ sơ.
Mua hóa chất có cần COA và MSDS không?
Tùy sản phẩm và yêu cầu sử dụng. COA hỗ trợ kiểm tra chỉ tiêu chất lượng, còn SDS/MSDS cung cấp thông tin về mối nguy và an toàn.
Có nên mua số lượng lớn ngay lần đầu không?
Với PAC, Polymer, hóa chất khử màu hoặc khử bọt, nên cân nhắc thử nghiệm trước vì hiệu quả phụ thuộc nhiều vào điều kiện thực tế.
Cần cung cấp gì để nhận báo giá hóa chất?
Nên cung cấp tên hóa chất, nồng độ, số lượng, địa điểm giao hàng, mục đích sử dụng và yêu cầu hồ sơ nếu có.
Kết bài
Những sai lầm khi mua hóa chất công nghiệp có thể khiến doanh nghiệp tăng chi phí và ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.
Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần chọn đúng tên sản phẩm, nồng độ và mục đích sử dụng. Đồng thời, không nên chỉ so sánh giá theo kg.
Với những hóa chất phụ thuộc nhiều vào điều kiện thực tế, nên thử nghiệm trước khi mua số lượng lớn.
Quý khách cần mua Axit Sulfuric H₂SO₄ 98%, Soda Na₂CO₃ 99.2%, HCl 35%, Thuốc tím KMnO₄, hóa chất khử màu, hóa chất khử bọt hoặc mật rỉ đường, vui lòng liên hệ Châu An Chemical để được tư vấn và báo giá theo nhu cầu thực tế.
